MPS
Especialista en nóminas y administración (Multi-estado: NV y AZ)
Medio tiempo • Las Vegas
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
JResumen ob
Buscamos un especialista en nóminas y administración de confianza, orientado al detalle y fiable, que gestione la nómina multiestatal de los empleados de Nevada y Arizona, proporcionando también apoyo administrativo esencial. Este puesto requiere un sólido conocimiento del cumplimiento de nóminas, organización, confidencialidad y la capacidad de gestionar múltiples prioridades con precisión.
Responsabilidades de nómina (Múltiples estados: NV y AZ)
- Procesar nóminas semanales y/o quincenales para empleados de Nevada y Arizona (por horas y asalariados)
- Asegurarse de un cálculo preciso de salarios, horas extra, días de vacaciones, bonificaciones y deducciones en ambos estados
- Aplicar las leyes salariales específicas de cada estado, incluyendo:
- Periodos de comida/descanso, horas extra y reglas de pago final en Nevada
- El salario mínimo, las horas extra y la FLSA federal en Arizona infringen los estándares
- Periodos de comida/descanso, horas extra y reglas de pago final en Nevada
- Revisar y aprobar las tarjetas de horas; Resolver discrepancias antes de la presentación de nóminas
- Procesa nuevas contrataciones, despidos y salarios finales conforme a Leyes de NV y Arizona
- Administrar embargos, órdenes de manutención infantil y deducciones salariales en distintas jurisdicciones
- Mantener los registros de nóminas conforme a Requisitos estatales y federales de retención
- Coordinar la declaración y la declaración de impuestos sobre nóminas para NV y Arizona, incluyendo el procesamiento del W-2 de fin de año
- Responder a las consultas de nóminas de empleados de forma profesional y puntual
- Mantener la estricta confidencialidad de la nómina y la información de los empleados
Responsabilidades administrativas
- Proporcionar apoyo administrativo y administrativo general a la gestión y operaciones
- Ayudar con la documentación de incorporación y el mantenimiento de expedientes de empleados (cumplimiento multi-estado)
- Mantener registros organizados de empleados y nóminas digitales y físicos
- Contesta y dirige llamadas y correos electrónicos de forma profesional
- Ayuda con la planificación, la coordinación del calendario y la comunicación interna
- Prepara informes básicos de nóminas, mano de obra y administrativos
- Soporte para la facturación, el seguimiento de gastos y la introducción de datos según sea necesario
- Encarga suministros de oficina y limpieza y haz un seguimiento del inventario
- Asistencia con auditorías, licencias y documentación de cumplimiento
Cualificaciones
- Se requiere experiencia en nóminas (se prefiere ampliamente experiencia en nóminas en varios estados)
- Conocimiento práctico de Leyes salariales y de horario de Nevada y Arizona
- Experiencia con sistemas de nóminas como Nóminas de ADP, Paylocity, Paycom o QuickBooks
- Experto en Microsoft Excel y en informes de nóminas
- Gran atención al detalle y habilidades organizativas
- Capacidad para manejar información confidencial y sensible
- Sólidas habilidades de comunicación y resolución de problemas
Requisitos
- Autorizado para trabajar en Estados Unidos
- Capacidad para gestionar el cumplimiento de la nómina en todo el ámbito Múltiples estados
- El empleo es a voluntad conforme a la legislación de Nevada y Arizona
- Puede ser necesario realizar una verificación de antecedentes, conforme a la normativa aplicable
Lugar de trabajo libre de drogas
Esta empresa mantiene un lugar de trabajo libre de drogas. El empleo puede estar condicionado a la superación exitosa de un test de drogas previo al empleo e incluir pruebas aleatorias conforme a la política de la empresa y la legislación aplicable.
Entorno de trabajo
- Entorno de oficina o híbrido
- Horario comercial estándar, con mayor carga de trabajo durante los ciclos de nómina
- Rol informático que requiere tiempo prolongado sentado y frente a pantallas
Igualdad de Oportunidades en el Empleo
Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y cumplimos con todas las leyes laborales aplicables de Nevada, Arizona y federales. Las decisiones laborales se toman sin distinción de raza, color, religión, sexo, identidad de género, orientación sexual, edad, discapacidad, origen nacional o cualquier otro estatus protegido.
¿Por qué trabajar con nosotros?
- Compensación competitiva
- Ambiente laboral estable y profesional
- Procesos y expectativas claras
- Liderazgo de apoyo y colaboración en equipo
- Oportunidad de crecer con una organización multiestatal
Compensación: 15,00 $ - 22,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)